01
Receipt Box & Document Center
Belege, Verträge und Dokumente zentral speichern und wiederfinden.
Finanzen & Dokumente
Eingangsrechnungen, Belege und Verträge an einem Ort.
Das Expense & Document Studio hilft Unternehmen, Rechnungseingang, Belege, Lieferanten, Fixkosten und Vertragsfristen zentral zu organisieren – vom Erfassen bis zur Vorbereitung für den Abgleich.
Persönlicher Sandbox-Zugang für 24, 48 oder 72 Stunden · geschützte Testumgebung
Der prüfbare Weg vom Rechnungseingang bis zur Übersicht
Eine digitale Belegverwaltung für KMU wird dann hilfreich, wenn Rechnungen, Verträge und wiederkehrende Kosten nicht mehr in E-Mail-Postfächern, Ordnern und Tabellen verstreut liegen.
1. ErfassenEingangsrechnungen, Belege und Dokumente zentral ablegen.
2. PrüfenLieferanten, Konditionen und Zahlungshistorie im Blick behalten.
3. FreigebenFreigabe-Workflows stehen im Business-Tarif zur Verfügung.
4. VorbereitenCSV-Vorbereitung für den Bankabgleich und Reports je nach Tarif nutzen.
Funktionen für Beleg-, Rechnungs- und Vertragsmanagement
Die Seite beschreibt nur Funktionen, die im aktuell sichtbaren Studio-Umfang vorhanden sind.
02
Lieferantenverwaltung
Kontaktangaben, Konditionen und Zahlungshistorie je Lieferant verwalten.
03
Eingangsrechnungen
Rechnungen digital erfassen, prüfen und für die Zahlung vorbereiten.
04
Fixkosten & Abonnements
Wiederkehrende Ausgaben im Blick behalten und vor Verlängerungen erinnern lassen.
05
Vertragsmanagement
Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen ab dem Pro-Tarif verwalten.
06
Freigaben & Reports
Fristerinnerungen, Freigabe-Workflows und erweiterte Reports im Business-Tarif.
Tarife für das Expense & Document Studio
Einzeln buchbar und frei mit den anderen Studios kombinierbar. Alle Preise zzgl. MwSt.
Starter
39 €
/Monat- Receipt Box & Document Center
- Lieferantenverwaltung
- Eingangsrechnungen erfassen
- Abonnements & Fixkosten
Pro
69 €
/Monat- Alles aus Starter
- Vertragsmanagement
- Banking Preparation (CSV)
- Fristen und Verlängerungen im Blick
Business
99 €
/Monat- Alle Funktionen aus Starter & Pro
- Deadline Reminders (Guardian)
- Approval Workflows
- Advanced Reports
Geeignet für wachsende Unternehmen mit wiederkehrenden Ausgaben
Das Studio eignet sich für Selbstständige, Agenturen, Dienstleister, Handwerksbetriebe und wachsende Unternehmen, die Belege, Lieferantenrechnungen, Materialrechnungen, Verträge und Fixkosten zentral organisieren möchten.
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich das Studio vom Angebots- & Rechnungsstudio?
Das Expense & Document Studio organisiert Rechnungseingang, Belege, Verträge und Fixkosten. Das Angebots- & Rechnungsstudio ist für Angebote und Ausgangsrechnungen an Kundinnen und Kunden konzipiert.
Ab wann stehen Freigabe-Workflows zur Verfügung?
Approval Workflows gehören zum Business-Tarif. Eingangsrechnungen erfassen und prüfen ist bereits im Studio-Grundumfang vorgesehen.
Kann ich das Studio vor der Buchung testen?
Ja. Fordere einen persönlichen Sandbox-Zugang für 24, 48 oder 72 Stunden an. Der Zugang wird nach persönlicher Freigabe zeitlich begrenzt bereitgestellt.
Geschützte Testumgebung
Expense & Document Studio in der Sandbox ansehen.
Fordere deinen persönlichen, zeitlich begrenzten Zugang für 24, 48 oder 72 Stunden an. Zugangsdaten werden nicht öffentlich veröffentlicht.
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